Você pode até nunca ter ouvido falar desse termo, mas a verdade é que a Invoice é um documento muito importante para Microempreendedores Individuais, especialmente se eles prestam algum tipo de serviço ou lidam com clientes de fora do Brasil.

O que é a Invoice

Com uma função muito parecida a de uma nota fiscal, a Invoice Internacional nada mais é do que um registro que regulamenta a transação comercial feita entre uma empresa brasileira e uma pessoa física ou jurídica estrangeira.

Embora seja obrigatória apenas em transações que ultrapassem o valor de 3 mil dólares americanos ou a quantia equivalente em outra moeda, sua emissão é indicada em transações estrangeiras de todos os valores.

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O motivo é de que a Invoice funciona como uma fatura do negócio realizado, permitindo não apenas que você organize melhor suas finanças, mas também que tenha um registro para apresentar aos órgãos fiscalizadores, se necessário.

Formato do documento

Embora seja um documento muito utilizado, esse tipo de nota fiscal não possui um modelo específico de emissão. Isso acontece porque os dados de uma transação internacional podem variar muito conforme o tipo de negócio realizado, de maneira que não há um documento padrão utilizado por todas as empresas.

Na prática, isso significa que ao fazer uma transação que precise da Invoice, o Microempreendedor Individual deve criar o seu próprio documento ou se basear em algum já pronto, buscando aquele que melhor atenda suas necessidades.

Para isso, no entanto, é importante que ele saiba que tipos de informações são obrigatórias e devem necessariamente aparecer no seu documento.

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Como preencher uma Invoice

Há inúmeras informações que podem aparecer na Invoice, mas as que obrigatoriamente devem constar no seu documento, são:

  • Dados sobre a empresa e/ou profissionais envolvidos;
  • Informações sobre o tipo de serviço prestado ou produto vendido;
  • Valor final da transação (na moeda do país de origem);
  • Método utilizado para pagamento;
  • Dados bancários do pagamento;
  • Data de emissão;

Caso a Invoice em questão seja referente a um produto vendido, é importante ainda que constem os seguintes dados:

  • Termos de venda (Incoterms);
  • Meio de transporte usado para a entrega da mercadoria;
  • Informações sobre o frete;
  • Locais de embarque/desembarque do produto;
  • Descrição do produto;
  • Quantidade, peso bruto e peso líquido do artigo;
  • Tipo de embalagem da mercadoria.

Idioma e emissão

Embora não seja uma regra, é preferível que a Invoice esteja preenchida em inglês ou no idioma do cliente, evitando assim mal-entendidos de comunicação.

Além disso, na hora de sua emissão (feita sempre por quem vendeu o produto ou prestou o serviço), devem ser geradas três vias do documento, devidamente assinadas e carimbadas.

Na dúvida, procure sempre a ajuda de um contador de confiança. Um profissional especializado pode tirar dúvidas pontuais e fazer orientações específicas sobre a Invoice da sua transação.

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